GDG Madrid se une a la Alianza contra el Ausentismo de Cotec

En el mundo actual, donde las oportunidades de aprendizaje y conexión son más accesibles que nunca, el fenómeno del ausentismo —inscribirse a eventos y no asistir sin avisar— se ha convertido en una preocupante tendencia. Desde el GDG de Madrid, estamos comprometidos no solo con la organización de eventos tecnológicos de calidad, sino también con la responsabilidad y el respeto que estos requieren. Es por esto que nos hemos unido con entusiasmo a la reciente iniciativa lanzada por Cotec: la Alianza contra el Ausentismo.

Un Compromiso con la Mejora Continua

La alianza propone una serie de diez reglas destinadas a combatir este fenómeno, que no solo afecta la planificación y los recursos, sino también la calidad y el ambiente de los eventos. En 2023, Cotec reportó que uno de cada tres inscritos no asistió a sus eventos sin previo aviso. Este nivel de ausentismo no solo supone un desafío logístico, sino que también impacta negativamente en la sostenibilidad y el valor que estos encuentros pueden ofrecer.

Las Diez Reglas de Oro

  1. Profesionalizar Mis Invitaciones: Crearemos invitaciones más claras y profesionales que reflejen la importancia del evento.
  2. Facilitar la Cancelación: Simplificaremos el proceso de cancelación para permitir a los asistentes desinscribirse fácilmente si no pueden asistir.
  3. Respetar la Privacidad: Aseguraremos que la información de los asistentes sea tratada con el máximo respeto y privacidad.
  4. No Abusar de la Sobrereserva: Evitaremos sobrereservar los eventos, una práctica común que puede llevar a recursos desperdiciados.
  5. Organizar Eventos Sostenibles: Nos comprometemos a reducir el impacto ambiental de nuestros eventos.
  6. Segmentar la Convocatoria: Dirigiremos nuestras invitaciones a aquellos verdaderamente interesados y beneficiados por el evento.
  7. Experimentar para Mejorar: Implementaremos nuevas estrategias para optimizar la asistencia y la experiencia del usuario.
  8. Compartir Resultados: Seremos transparentes con nuestros hallazgos para ayudar a otros a mejorar sus propios eventos.
  9. Promocionar la Alianza: Difundiremos la existencia de esta alianza y sus objetivos.
  10. Penalizar el Ausentismo: Consideraremos medidas para desincentivar el ausentismo reiterado sin justificación.

Uniendo Fuerzas

Al adherirnos a esta alianza, GDG Madrid no solo busca mejorar la calidad y la asistencia de sus eventos, sino también fomentar una cultura de compromiso y responsabilidad. Creemos firmemente que la tecnología puede y debe ser un medio para construir comunidades más fuertes y comprometidas.

Para más información sobre la alianza y cómo está contribuyendo a cambiar el panorama de los eventos en España, visita Cotec y la Alianza contra el Ausentismo.